Als ondernemer ben je verplicht een boekhouding bij te houden. Je kunt hiervoor een boekhouder huren, maar het je kunt de boekhouding ook zelf doen. Tegenwoordig zijn er veel boekhoudprogramma’s die boekhouden makkelijk en snel maken. Maar door de vele programma’s kan het moeilijk zijn om er een te vinden die perfect bij jou past. Daarom staan hieronder 5 tips voor het kiezen van het juiste boekhoudprogramma.
Tip 1: Bekijk de functies
Ieder boekhouding programma heeft andere functies. De een is simpel en heeft vrij weinig functies, de ander is een stuk groter en is ontzettend uitgebreid. Logischerwijs hebben de simpele en kleine programma’s een lagere prijs dan de grote pakketten. Wat bij jou past, hangt af van jouw wensen. Wat heb jij nodig om je boekhouding goed te kunnen bijhouden? Beantwoord die vraag en ga op zoek naar het programma dat daar goed op aansluit.
Tip 2: Kies tussen online en offline
Tegenwoordig worden er steeds meer online boekhoudprogramma’s aangeboden. Het voordeel van online programma’s is dat je de boekhouding kan inzien en wijzigen waar je ook bent. Online pakketten maken het mogelijk om vanaf meerdere apparaten te werken. Offline programma’s worden vaak maar op één computer geïnstalleerd. Een online boekhoudprogramma is daarom effectiever en efficiënter dan offline programma’s.
Tip 3: Bekijk de doelgroep
Sommige boekhoudprogramma’s zijn meer gericht op de boekhouding van grote bedrijven, andere zijn juist handig voor zzp’ers. Ga voor een programma dat is afgestemd op jou. Op deze manier kan het boekhoudprogramma meegroeien met jou en je onderneming. Het is daarom ook verstandig om na te denken over functies die je mogelijk in de toekomst nodig hebt.
Tip 4: Lees beoordelingen van anderen
Hoewel iedereen een ander doel kan hebben bij een boekhouding, is het verstandig om beoordelingen te lezen van (eerdere) gebruikers. Aanbieders van de boekhoudprogramma’s zetten het programma natuurlijk zo positief mogelijk neer. Recensies schetsen een realistisch beeld van het programma en de klantenservice. Ze zorgen er dus voor dat jij een goed beeld krijgt van het gebruiksgemak en de klantvriendelijkheid.
Tip 5: Gebruik de proeftijd
Veel programma’s bieden een gratis proeftijd aan. Een proefperiode duurt vaak 2 tot 4 weken. En proefperiode is ideaal om te ontdekken of een programma wat voor jou is. Gebruik de periode ook om te kijken of de helpdesk of supportafdeling je snel en goed helpen. Proeftijd is dus een handig hulpmiddel om te kijken of een boekhoudprogramma bij je past.