Boekhouden is over het algemeen niet de favoriete bezigheid van een ondernemer. Een boekhoud coach belooft dan ook niet dat deze je gaat helpen plezier te vinden in het verzorgen van de boekhouding. Wel kan een boekhoud coach je helpen. Hij of zij kan de taak namelijk slimmer en makkelijker maken. Op deze manier krijg je het ook nog sneller voor elkaar. In dit artikel delen we een aantal tips. Een van de meest ervaren boekhoud-deskundigen van Nederland helpt je op weg!
Kies voor een toegewijd boekhoudprogramma
De boekhoud coach beveelt je aan om te kiezen voor een specialistisch boekhoudprogramma. Zeker wanneer je voorziet dat je onderneming de komende jaren meer gaat zijn dan een uitgebreide hobby. Er zijn verscheidene programma’s op de markt. Deze zijn speciaal op maat voor de Nederlandse belasting situatie. Een paar worden hier beschreven.
Proefabonnementen
Dergelijke programma’s maken boekhouden makkelijker, simpeler en sneller dan wanneer je alles met Excel o.i.d. zou doen. Indien je geen idee hebt welk programma je zou moeten kiezen, begin dan hier met deze top vijf. Deze programma’s hebben alle een proef versie. Je kunt ze dus eerst proberen om te ondervinden of het iets voor jou en je bedrijf is. Zo schijnt E-boekhouden een proefabonnement te hebben van 18 maanden kosteloos en vrijblijvend.
Enfin. Zolang heb je waarschijnlijk niet nodig om erachter te komen of een programma geschikt of niet is voor jou. Maar zo zie je maar dat je voldoende tijd hebt om het een en ander uit te proberen.
Voordelen
Voordeel van dit soort programma’s is dat ze online staan, of wat men ook wel in jargon noemt de cloud. Dit betekent praktisch o.a. dat back-ups automatisch gemaakt worden, en dat er ook koppelingen zijn met andere systemen, processen en apps zoals bijv. de online bankieren omgeving van jouw bank.
Op die wijze kun je zaken automatiseren. Denk bijv. aan het automatiseren van betalingsherinneringen. Het programma controleert via de koppeling met de online bankieren app van de Rabobank, SNS of ING of wat voor bank dan ook of de betaling al binnen is via bekende rekeningnummer. Zo niet na een bepaalde periode die je zelf van te voren kunt instellen misschien een maand, dan stuurt het programma uit zichzelf een herinnering naar het e-mailadres van de betreffende klant.
Boekhouden volgens de laatste technologieën
Al deze programma’s gaan met de tijd mee, en aangezien ze in de cloud staan updaten ze zichzelf ook automatisch. Heb jij geen omkijken meer en kun je genieten en profiteren van de voordelen die moderne innovaties zoals applicatie van AI, koppelingen met andere programma’s en de cloud te bieden hebben.
Nog een laatste tip! Bij ZZP Daily vind je het beste boekhoudprogramma uit 72 uur testen.
Als ondernemer interesse in een coach op meerdere vlakken? Houd dan deze pagina goed in de gaten!