Wist je dat je loonadministratie uitbesteden je veel geld en tijd besparen? Loonadministratie is een vervelende klus, waarin jij tijd moet steken, om de regel- en wetgeving rondom loonadministratie goed te kennen en je daarmee aan de regels van de overheid te houden. Als jij een fout maakt in de administratie kan jouw bedrijf een flinke boete krijgen, met als gevolg veel extra kosten voor jouw bedrijf. Nog niet gesproken over de extra kosten die loonadministratie in het algemeen met zich meebrengt. Tijd besteedt in administratie kost geld, tijd die mogelijk nuttiger gebruikt zou kunnen worden binnen jouw bedrijf.
Je loonadministratie uitbesteden
Om bovenstaande redenen zou het een oplossing kunnen zijn om jouw loonadministratie uit te besteden aan een gespecialiseerd bedrijf. Een bedrijf gespecialiseerd in loonadministratie is op de hoogte van alle wetgeving rondom loonadministratie. Zo’n bedrijf werkt met professionals. Hun hulp zou jou veel geld en kostbare tijd kunnen besparen. Ook heb jij hierdoor minder zorgen of stress om deze administratie. Loonadministratie kan ervoor zorgen dat jij weer kunt doorgroeien met jouw bedrijf. Jij kan er natuurlijk voor kiezen om salarisadministratie medewerkers aan te nemen, maar het loon van deze werknemers zorgt natuurlijk voor extra kosten en deze kosten zullen waarschijnlijk ook groter zijn dan de kosten van het inhuren van een gespecialiseerd bedrijf.
De loonadministratie uitbesteden werkt simpel
Maar hoe werkt dat nu eigenlijk je loonadministratie uitbesteden? Je loonadministratie uitbesteden van jouw loonadministratie gaat heel simpel. Bij de meeste gespecialiseerde bedrijven krijg je toegang tot een online portal of bepaalde bestanden waarin je de benodigde documenten kunt bekijken. Dingen als salarisstroken, betaalbestanden en overige salarisdocumenten. Er zijn zelfs mogelijkheden om jouw medewerkers toegang te geven tot hun eigen gepersonaliseerde dossier. Met als gevolg dat werknemers online hun eigen jaaropgaven en salarisstroken kunnen bemachtigen. Door deze functie hoef jij geen salarisstroken meer te verstrekken naar jouw personeel, omdat jouw personeel zelf op elk moment bij zijn of haar dossier kan.
Relatief lage kosten door uitbesteding
De kosten van de loonadministratie uitbesteden zijn relatief laag. Meestal zijn de kosten bepaald per werknemer of loonstrook. De kosten van verschillende gespecialiseerde bedrijven variëren van € 5,00 tot € 15,00 per loonstrook. Daarbij kan jij verwachten dat de bedrijven met de laagste kosten per maand minder extra opties bieden zoals in vorige alinea beschreven is. Bij bedrijven met kosten boven de €10 per loonstrook kan jij er (bijna) zeker van zijn dat zij deze extra opties bieden. Let hier altijd goed op voordat jij de loonadministratie uit handen geeft.