Een kluis? Zoveel geld heb je toch niet op kantoor, is toch nergens voor nodig? Veelal is dat de eerste reactie als er gepraat wordt over de eventuele aanschaf van een kluis in je kantoor- of praktijkruimte. Wie aan een kluis denkt, legt in eerste instantie vaak alleen de link met geld en sieraden. Maar wat te denken van belangrijke documenten en vooral persoonlijke notities en andere belangrijke papieren? Daar wel eens aan gedacht? Als je zeker wilt zijn dat die papieren veilig achter slot en grendel zitten, is de aanschaf van een kluis op kantoor de best denkbare optie.
Keurmerk
Behalve documenten en persoonlijke aantekeningen, kan er natuurlijk ook gewoon geld in omloop zijn (of komen) op kantoor of in je praktijkruimte. Dan is het dubbel handig een kluis te kopen. Let dan wel op zaken als keurmerken en de waardeberging. Doorgaans hebbe de meeste kluizen voor op kantoor een waardeberging tussen de duizend en vijfduizend euro. Let op: waardeberging geldt alleen bij erkende en gecertificeerde kluizen. In bepaalde gevallen stelt een verzekeringsmaatschappij daarnaast een aantal aanvullende eisen, bijvoorbeeld het laten plaatsen van bewakingscamera’s.
Laptop
Wie overtuigd is van de aanschaf van een kluis, dient dan met name ook rekening te houden met de grootte van de klus. Want als je toch een kluis hebt, dan is het een kleine moeite om bijvoorbeeld ook je laptop in de kluis op te bergen mits er naast de documenten tenminste nog ruimte is. Overigens zijn er al speciale kluizen voor laptops alsmede voor tablets of notebooks beschikbaar. Dergelijke kluizen zijn dieper en breder en je bergt er gemakkelijk een 17 inch laptop in op.
Hoewel er tegenwoordig Europese normering geldt voor de mate van veiligheid van de kluis, staat er op veel kluizen nog steeds ‘safe1, 2 of 3’ vermeld. Op die manie werd voor de Europese normeringen hun intrede deden de mate van veiligheid van een kluis aangegeven. Nog steeds staat er vaak ‘safe’ op een kluis. Besef op dat die aanduiding in feite geen enkele functie heeft en dat deze kwalificatie niet tot stand is gekomen door een onafhankelijke partij maar er meestal door de fabrikant zelf op geplaatst is. Laat je dus niet misleiden.
Duurzaamheid
Als leidraad kan de EN 14450 aangehouden worden als het gaat om de kleinere kluizen voor in kantoor of praktijk. Dan zit je altijd goed. En 14450 geldt specifiek voor kluizen die gebruikt worden voor klein zakelijk gebruik of privégebruik. Daarnaast is er nog de SKG-normering, het onafhankelijke testinstituut in Nederland. Zij beoordelen met name het hang en sluitwerk in relatie tot duurzaamheid en sterkte.
Goed om over na te denken is ook hoe je de kluis kunt verankeren in je kantoor. Dat gebeurt doorgaans via de achterwand of de bodem. Let op: materiaal dat nodig is voor verankering van de kluis wordt beslist niet altijd meegeleverd. Geen ramp overigens, want schroeven, bouten en keilbouten zijn tegenwoordig in elke gerespecteerde bouwmarkt verkrijgbaar. Denk voor je bezoek aan de bouwmarkt. Is er wél materiaal meegeleverd, dan weet je in elk geval zeker dat het een Europees gecertificeerde kluis is, want dit is namelijk verplicht volgens die normen. Bovendien zijn dan zowel verankeringsgat als de verankering uitgebreid getest op de mogelijkheid de kluis zo mee te nemen. Want niemand wil dat de inbrekers er alsnog met je documenten en laptop, met de kluis onder de arm dus, vandoor gaan.
Geen gekke optie dus, een kluis voor kantoor. Let op zaken als normering en bedenk dat je vaak later beseft dat je er meer in kunt of wilt bewaren dat waar je in eerste instantie aan dacht. Koop dus niet te krap, maar koop eerder een wat groter exemplaar. Let ook op verankeringsmateriaal en als je denkt toch waardevolle spullen en geld in de kluis te gaan bepalen, neem dan ook even contact op met je verzekeringsmaatschappij.