Vergaderen wordt dikwijls niet gezien als een prettige bezigheid. Velen bestempelen het als langdradig. Om over het ‘alweer’ maar te zwijgen. Toch is het voor veel bedrijven wel noodzakelijk om zo nu en dan de koppen even bij elkaar te steken. Maar doe je dat op kantoor of kies je voor een externe vergaderlocatie?
En er valt dan te kiezen voor een kille ruimte in het al bestaande kantoor, maar als je echt het optimale uit de vergadering wilt halen is een authentieke vergaderlocatie overwegen. Op die manier sla je echt meerdere vliegen in één klap. Het is namelijk niet alleen een ruimte waar men graag vertoeft, en dus de ware rust pakt. Het is ook de plek waar juist dan de beste ideeën in de mensen opkomen.
Hoe ziet een authentieke vergaderlocatie er precies uit?
Een authentieke locatie kenmerkt zich door de rust die er wordt uitgestraald, maar ook de huiselijke sfeer die er veelal te vinden is. Oude boerderijen zijn bijvoorbeeld een plek waar een ruimte beschikbaar wordt gesteld, maar ook bepaalde restaurants hebben een ruimte zo ingericht dat het voldoet aan het kenmerk ‘authentiek’. Een ruimte waar een stukje verleden te vinden valt, met authentieke meubelen en accessoires.
Wat zijn de voordelen van een authentieke vergaderlocatie? Er zitten dus grote voordelen aan zo’n vergaderlocatie. We zetten ze even op een rijtje:
- Rust en huiselijkheid
- Effectiviteit
- De plek waar de beste ideeën geboren worden.
Rust en huiselijkheid
Een authentieke locatie straalt dus absolute rust, maar ook die huiselijkheid uit. Er wordt een sfeer gecreëerd die een positief effect heeft op de aanwezigen in de zaal en dat resulteert zich dan weer in goede inzichten, maar ook creatieve ideeën.
Effectiviteit
Ondanks dat de ruimte huiselijk aandoet, is het allemaal wel zo opgesteld dat je er effectief kunt werken. Tafels staan zo opgesteld dat je zicht op elkaar hebt en waar ook genoeg ruimte is laptops of andere benodigdheden uit te stallen.
De plek waar de beste ideeën geboren worden
Door de rust en de ongedwongen sfeer, zit men niet voortdurend op de klok te kijken. De sfeer die zo’n locatie uitstraalt heeft een positief effect op de hersenen en daardoor komt men juist tot goede inzichten en creatieve ideeën.
Wijk dus eens uit, want een goede vergaderlocatie betaalt zich terug
Durf dus eens af te stappen van die kille vergaderruimte. De ruimte smakeloze kunst de sterielwitte muren siert en waar in de hoeken van de ruimte een Palmboompje staat. Het kan echt zoveel prettiger gemaakt worden voor de aanwezigen, bovendien zal er al heel snel geen klacht meer te horen zijn over alweer een vergadering. Integendeel.
Bron: Wolfslaar.com
Lees hier verder voor meer tips waar een goede vergaderruimte aan moet voldoen.